Como funciona o SGP

1-) O que preciso saber do SGP na primeira vez que acesso?

O SGP (Sistema de Gestão da Publicação) é um sistema que permite a submissão de trabalhos e processo de revisão pelo corpo editorial, de forma totalmente informatizada, pela web. O SGP é baseado em níveis de acesso, portanto, quando um usuário submete um manuscrito e o aprova para revista, ele permanece apenas para visualização do autor e do corpo editorial, com acesso restrito para os outros usuários do sistema. É crucial que o autor que submete trabalhos no SGP tenha cadastrado um e-mail que seja acessado freqüentemente, pois todas as confirmações e avisos referentes ao processo, aprovação ou recusa do trabalho serão enviados por e-mail. Caso o autor troque de e-mail, poderá atualizar esta informação na seção "Dados Cadastrais", na navegação do topo.

2-) Como iniciar a submissão do meu trabalho?

Clicando no link "Submeter novo artigo", que se encontra na primeira página acessada após o login no centro ou na navegação da esquerda, abaixo da indicação do status de seus trabalhos no link "Submeter Artigo novo".

3-) Como é o processo da Submissão de Manuscritos On-line?

O processo de submissão do manuscrito é baseado em nove passos, nos quais o autor preenche itens relativos ao seu trabalho, como título, descritores (palavras-chaves), resumo, informações adicionais. Há a possibilidade de envio de imagens ou gráficos (em formato JPG, JPG, GIF, PNG, PSD ou TIF), e montar o conteúdo do artigo em uma página com interface gráfica, semelhante à do programa MS Word, podendo editá-lo, criando tabelas, inserindo imagens e aplicando formatação ao seu texto. No último passo, o autor obterá uma versão em PDF de seu manuscrito e terá a opção de aprovar ou excluir sua submissão.

4-) Como enviar imagens referentes ao meu artigo?

O primeiro passo da submissão de manuscrito é o envio de imagens para o servidor. O autor pode enviar suas imagens em grupos de, no máximo, cinco imagens, podendo, após a submissão das cinco primeiras imagens, enviar outras, se necessário. Após o envio de cada imagem ou grupo de imagens, o autor deverá inserir um título e uma legenda em cada imagem. As imagens deverão, obrigatoriamente, estar no formato JPG, para serem aceitas pelo SGP.

5-) Como inserir autores no meu manuscrito?

O segundo passo na submissão é a inserção, edição e exclusão de autores. Para inserir, basta preencher o item "Nome" e "Instituição". Há a possibilidade de definir a ordem de participação dos autores, para isto, basta ordená-los clicando nas setas, ficando o primeiro autor como o Principal e, os outros, como co-autores.

6-) Como posso acrescentar um comentário diretamente ao Editor?

O sétimo passo da submissão é a inserção do Resumo, em inglês e português, e escrever uma Carta ao Editor, que poderá conter informações importantes referentes ao trabalho submetido, as quais serão lidas, exclusivamente, pelo editor.

7-) Eu posso editar dados já inseridos anteriormente, como título, conteúdo, autores ou, até mesmo, inserir novas imagens?

Sim. O autor, enquanto não aprovar seu manuscrito (último passo), poderá editá-lo, a qualquer momento, usando a navegação da esquerda, retornando ao passo que necessita de alteração. Para inserir novas imagens, o autor deverá voltar ao primeiro passo da submissão.

8-) Caso minha conexão com a Internet tenha problemas no momento da submissão, meu trabalho é perdido?

Não. Caso aconteça algum problema na sua conexão com a Internet, o trabalho ficará aguardando a finalização do autor, ficando o trabalho salvo até o ponto onde a conexão foi interrompida.

9-) É possível iniciar a submissão de um artigo e concluí-la em outro dia?

Sim. Enquanto o autor não aprovar seu manuscrito, ele ficará pendente pelo prazo máximo de 20 dias, aguardando a finalização da submissão. Após este período, caso a submissão não seja concluída, o trabalho será automaticamente excluído do SGP.

10-) O que é Copyright Transfer Statement?

É um termo de cessão de direitos autorais, que o autor deverá imprimir , utilizando o ícone da impressora para ser visualizado em uma página limpa (branca). Após impressão, esta página deverá ser assinada por todos os co-autores e, em seguida, enviada por fax ou correio, para garantia da integridade autoral do artigo.

11-) Como faço para continuar uma submissão já iniciada?

Para continuar uma submissão, o autor deverá verificar as seções "Submissões Incompletas" ou Aguardando Aprovação", encontrado na navegação da esquerda da área do autor e, então, clicar no ícone representado pela seta.

12-) Se, no início de uma submissão, aparecer uma mensagem de que já existe outro manuscrito submetido por mim, o que isto significa?

O SGP permite que o autor envie o número de manuscritos que desejar, porém os trabalhos deverão ser inseridos um por vez, após a finalização da inserção de um trabalho científico, o autor poderá enviar outros. Por este motivo, a mensagem indica que existe um trabalho não finalizado pendente para a conclusão do autor, o qual poderá ser acessado na seção "Submissões Incompletas" ou "Aguardando Aprovação", encontrado na navegação da esquerda da área.

13-) Como saberei se meu trabalho foi aceito ou recusado?

Após análise do corpo editorial (processo de revisão científica), o autor correspondente será avisado por e-mail.

14-) Se um trabalho que submeti após um período de tempo aparece na seção "Fora de Padrão", como devo proceder?

A seção "Fora de Padrão" é destinada para trabalhos que necessitam de pequenas alterações antes de serem enviados para o corpo editorial da revista. O autor deverá atentar no item que aparecerá abaixo do título do artigo dentro da seção "Fora de Padrão", que indicará as alterações a serem realizadas no manuscrito para adequação deste às normas da RBCI ou do SGP.

15-) Já tenho o conteúdo de meu trabalho formatado com suas tabelas em arquivo de texto. Este tipo de formatação e tabelas serão perdidas ou terei que refazê-las?

Não. No oitavo passo, o autor irá inserir o seu conteúdo e por meio do comando "Copiar" e "Colar" o autor poderá inserir o seu conteúdo do trabalho, sem perder a formatação aplicada por ele anteriormente e ainda manter as tabelas já montadas.